Fonctionnement

LUMINARYX™ est un registre de gouvernance, de risque et de conformité pour les décisions d'utilisation de l'IA. Vos politiques et la loi, intégrées à la façon dont chaque décision est prise. Et il n'y a aucune IA à l'intérieur, parce qu'on ne gouverne pas l'IA avec de l'IA.

Voici une décision liée à l'IA, du début à la fin.

Voici la Ville de Maplewood. Tout est fictif. Helen est directrice générale. Lorsqu'elle se connecte, elle voit ce qui l'attend et où en est la configuration.

Chaque utilisation de l'IA consignée par la ville figure dans un seul registre, qu'elle soit à l'état de brouillon, en attente d'approbation, active ou rejetée.

Kevin fait partie du personnel. Il veut que Microsoft Copilot rédige les premières réponses aux courriels des résidents sur les programmes de loisirs, environ quatre cents par mois. Il le décrit en langage simple : ce qui est décidé, l'influence qu'aura l'IA et les personnes touchées. Il n'a pas besoin de connaître la loi. Avant de soumettre, il voit les exigences qui s'appliquent. C'est une orientation. Cela ne l'empêche pas de consigner la décision.

Nadia est gestionnaire. Une autre décision attend dans sa file : un outil de notation des fournisseurs pour l'évaluation des appels d'offres, qui exige deux approbations. Elle est la deuxième. Elle ne peut pas simplement cliquer sur « Approuver » : elle doit dire pourquoi. Ici, elle note que les notes restent consultatives, que les évaluateurs ont le dernier mot et que les fournisseurs sont informés du recours à l'IA. La personne qui consigne une décision ne peut pas l'approuver elle-même.

L'approbation n'est pas la fin. Avant qu'un outil d'IA soit mis en service, le responsable joint ce que l'outil a réellement produit et l'envoie à une personne réviseure. Ici, c'est un outil de tri des curriculum vitæ, et Priya vérifie son résultat. Si elle a une préoccupation, le résultat retourne au responsable pour correction et nouvel envoi. S'il revient une deuxième fois, la direction générale tranche.

Celle-ci est déjà en service : le robot conversationnel qui répond aux questions courantes sur le site Web de la ville. Le dossier indique qui en est responsable, qui l'a approuvée, quand et pourquoi, dans leurs propres mots. Plus bas, il indique honnêtement ce qui manque. LUMINARYX le signale. Il ne le cache pas, et il ne bloque pas le travail.

Tout ce que vous venez de voir figure dans la piste de vérification. Chaque entrée est chaînée à la précédente : si quelqu'un modifie un dossier après coup, cela apparaît lors de la vérification de la chaîne.

Quand le conseil ou un vérificateur demande comment la ville utilise l'IA, Helen choisit les sections et les décisions voulues et télécharge un rapport au conseil en PDF.

Les entrepreneurs et les fournisseurs déclarent leur propre utilisation de l'IA, et le personnel l'examine ici.

Les politiques de la ville en matière d'IA s'y trouvent aussi, et elles sont versionnées : on peut voir quelle règle s'appliquait à l'époque.

Avant de coller une plainte dans un outil d'IA, on peut en retirer les noms, adresses, numéros de téléphone et courriels, dans le navigateur, avant que quoi que ce soit soit enregistré.

L'interface passe au français en un clic.

Pour le voir avec votre équipe, inscrivez-vous à l'accès anticipé sur luminaryx.ca.